改めて書類通過のポイントとは　後編

こんにちは！

 

石原すみれです。

 

 

 

 

 

今日は前回の続き。

 

 

書類の第一印象と

伝わりやすい文章かどうか？

という点についてです。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

書類の第一印象

 

 

この項目については

手書きのESのお話になってしまいますが

おざなりにしてしまっている方が

意外と多いように感じています。

 

 

 

特に気にかけていただきたいのは・・

 

 

・丁寧な文字で綴られているか？

 

→必ずしもきれいな字である必要はありません。

丁寧に書かれているかどうかが大事

 

 

 

・文字が大きすぎたり小さすぎたりしないか

 

→大きすぎると手抜き感が出ますし、

小さすぎると読み手は文字を追うのに疲れてしまいます・・

 

 

 

・文字を書く間隔等が均一か

 

→そこまで気にしなくて良い気もしますが

書き出しは間隔に余裕があり

終わりごろになると詰め詰めに・・・というのは

なんとなーく「これでいいか感」が出てしまいます

 

 

 

 

このあたりでしょうか。

 

 

 

面接もそうですが、

第一印象はやり直しがききません。

 

 

誰が手にとっても

一生懸命記入した印象を

与えられるかどうかが

大事になってくるのではないでしょうか。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

伝わりやすい文章かどうか

 

 

 

ESは分かりやすさと読みやすさが

意外と（？）重要です。

 

 

 

会社に提出する文書

＝

堅苦しい表現＆四文字熟語を多用

 

 

 

というイメージからか、ESも同じように

準備をされている方が多い印象ですが、

読み手、つまり採用担当者は

毎日何枚ものESに目を通しているわけで・・

 

 

（しかも、じっくりと読む時間がない中で）

 

 

 

そんな「読み疲れ」をしている方に

難しいフレーズばかりのESを

読んでいただくのは少し違うのでは？

と私は考えています。

 

 

 

 

 

・１文が長すぎず、適度に区切られているか

 

→１文が長すぎると、読み手も息切れしてしまいます・・

 

 

 

・句読点の過不足はないか

 

→こんなところにも相手への配慮を忘れずに

 

 

・１度読んだだけで意味が通じるか

 

→皆さんが思っている以上にそうでない場合が多い気がします

声に出して読み、確認すると効果的

 

 

 

 

・漢字だらけの堅苦しい文章になっていないか

 

→一例ですが、「可視化」と「見える化」では

受ける印象も違ってきますよね

 

 

 

 

 

伝わりやすい文章か？については

一度書いてみた後、

上記のポイントをおさえられているかどうかを

確認しながら必ず見直してみてくださいね。

 

 

 

分かりやすい文章＝幼稚な文章

ではないので、そちらだけは要注意。

 

 

 

 

推敲をかさねつつ、

そして締切日を頭に入れて

（募集スタートからES受付終了までが

かなり短めのエアラインも多いので注意）

納得できる内容に仕上がるよう

取り組んでいきましょう！